Che cos’è BoK?
BoK è una soluzione di Knowledge Management, un Enterprise Seach Engine basato su Intelligenza Artificiale, focalizzato sulla ricerca aumentata di documenti all’interno di knowledge base complesse.
BoK rende fruibile la conoscenza in modo innovativo tramite Infografica Evoluta e la possibilità di connettersi tramite IA Generativa a fonti dati esterne, come il ERP, MES, PLM, le Soluzioni Legacy e qualunque altro Database presente in ogni organizzazione.
Trasforma contenuti e know-how di un’organizzazione in un patrimonio consultabile, integrato e riutilizzabile nei processi quotidiani, il quale diventa fruibile anche tramite l’IA Generativa e gli Agenti Autonomi presenti in BoK.
I clienti della piattaforma BoK apprezzano la versatilità di utilizzo di BoK perché genera valore attraverso tre modalità di utilizzo:
IL PROBLEMA CHE RISOLVE
BoK aiuta la tua azienda a:
Espandere
gli asset tangibili: documenti, procedure e contenuti formalizzati.
Consolidare
gli asset intangibili: competenze e know-how che rischiano di disperdersi.
Connettere
informazioni e concetti per trovare risposte con più contesto.
IL PROBLEMA CHE RISOLVE
In azione in soli tre mesi
01.
Time
Siamo velocissimi nell’installare la nostra soluzione: in 7 giorni siamo operativi anche perché non è necessario pre-addestrare i vari AI Engine di BoK.
02.
No data preparation
La knowledge base di BoK può essere composta passo dopo passo a partire da semplici file PDF, senza alcuna preparazione dei dati.
03.
Self-upload
Tutti gli utenti, quando consentito, possono caricare i propri documenti in BoK.
04.
BoK Vertical
In base alle tue necessità, automatizziamo i processi organizzativi documentali e operativi, evitando che gli umani si concentrino su attività ripetitive e a basso valore aggiunto, liberando tempo prezioso.
Le cinque modalità di utilizzo
Una piattaforma, cinque modi di generare valore
BoK come Knowledge
Management Platform
Per eseguire ricerche evolute di concetti presenti nella propria Conoscenza con il supporto dell’IA.
Digital Business Leaders
BoK come Ambiente per Agenti
Autonomi basati su IA
Per creare automazioni organizzative ed elaborazioni evolute partendo da documenti esistenti e/o generarne di nuovi.
Business Enablers
BoK come Piattaforma di accesso sicuro all’IA Generativa
Tutta l’organizzazione accede all’IA Generativa in modo controllato e sicuro garantendo riservatezza, privacy e monitoraggio, anche
usando Large Language Models on-prem.
IT Innovators
BoK come punto di accesso unico a tutte le fonti dati aziendali
E’ possibile creare degli Agenti Autonomi basati su IA Generativa che sono in grado
rendere fruibile in BoK dati provenienti da ERP, MES, PLM, le Soluzioni Legacy e qualunque altro
Database presente in ogni organizzazione
Business enablers
BoK come piattaforma infografica per navigare nella conoscenza
La modalità iniziale di analisi dei risultati è composto da una lista, che da accesso ai
documenti e che poi può essere espansa tramite agenti autonomi e cinque tool di analisi infografica
della conoscenza.
Digital business leader
Il Knowledge assume valore quando riesci
a renderlo accessibile, misurabile e riutilizzabile.
Perchè Bok è diverso
Funzioni progettate per rendere la knowledge base realmente utilizzabile e governabile.
Interroga il chatbot
Grazie alla piattaforma di IA Generativa PICO, puoi fare ricerche e successivamente interrogare i documenti trovati.
Interagisci con gli Agenti Autonomi
Attraverso BoK è possibile interagire con degli Agenti Autonomi specializzati su determinati tipi di automazioni organizzative basate su IA Generativa e programmazione tradizionale.
Usa in modo combinato tutte tre le modalità di ricerca disponibili:
Ricerche Vettoriali
Il motore di RAG (Retrieval-Augmented Generation) basato su LLM di ultima generazione permette di eseguire ricerche di concetti nella propria knowledge base, indipendentemente dalle parole usate.
Ricerche tramite Full Text Search
La FTS riconosce specifiche parole e combinazioni complesse tra parole. Ciò permette di eseguire potenti ricerche per Keyword in modo estremamente efficace.
Ricerche per Attributi
I documenti possono essere filtrati per Attributi, cosa che permette di concentrare le ricerche solo su tipologie di documenti di interesse.
Gestisci i permessi
I diritti di accesso ai documenti sono definiti tramite gruppi.
Sistema di logging
Ogni ricerca in BoK e ogni attività svolta dall’IA è loggata.
RISULTATI MISURABILI
Risparmiare tempo è risparmiare denaro
BoK produce risultati concreti in sei aree operative. Ogni miglioramento si traduce direttamente in ore risparmiate e qualità superiore del lavoro.
Risparmiare
Ogni ricerca di contenuti diventa più rapida, precisa e misurabile
Risultati sempre pertinenti
Efficienza
Accesso immediato ai contenuti importanti dell’organizzazione
Da 1 minuto → pochi secondi
Efficacia
Ricerca per concetti e significato, non solo per parole chiave
Da 3–5 min → 1 min per ricerca
Qualità del dato
Solo dati riconosciuti e validati dall’organizzazione presenti in BoK
100% dati importanti nelle risposte
Qualità output IA
Risposte sempre accompagnate dall’indicazione precisa della fonte
99% risposte esenti da allucinazioni
Automazione
Gli Agenti Autonomi eseguono elaborazioni automatiche sui documenti
Da 15 min → 2,5 min (Role Fit)
10 CASI D’USO TIPICI DI BOK
BoK in azione: soluzioni reali per ogni settore
FARE DI PIÙ
RIDUZIONE COSTI
RIDURRE RISCHI
MIGLIORE ESPERIENZA
IMPATTO POSITIVO
Research & Development
Ricerche su specifiche tecniche cliente
3D
AA
Bid Engineering
Offerte Aerospace — variazione Incoterms
3D
Real time Troubleshooting
Chatbot per operatori a bordo macchina
3D
AA
Quality Control
Ricerca documentale su KB complesse
3D
AA
Legal
Ricerche su casi penali complessi
AA
Human Resources
Job Description + Role Fit Agent
AA
Supply Chain Managment
Ricerca e qualifica nuovi fornitori
AA
Maintenance
Best Fit tra eventi e base dati clienti
AA
CRM
Ricerche su manuali CNC di varie marche
3D
Compliance
Knowledge base aziendale centralizzata
AA
AA = Autonomous Agent · 3D = Three-Dimensional Knowledge Search
L’ecosistema BoK
Un’architettura modulare e componibile
BoK Soluzione è il cuore del sistema. Attorno ruotano servizi specializzati —
preprocessing, agenti autonomi, chatbot, verticalizzazioni — che si attivano a
seconda del bisogno dell’organizzazione.
Bok Forge
Pre-processing di documenti da caricare
Bok Services
Elaborazioni evolute di documenti
già caricati
Database
Knowledge base · indici vettoriali ·
log
Bok Pico
Layer di IA Generativa e Agenti
Autonomi
Bok API
Scambio dati · ponte tra tutti i moduli
Bok Vertical
Verticalizzazioni per i clienti per
automazioni avanzate
Interfaccia specifica basata sulle necessità di
automazione dei clienti.
Il cuore del sistema
BoK Soluzione
Sistema di Knowledge Management
Bok MCC
Chatbot collegati alla Knowledge Base
del cliente
Piattaforma di Chatbot Cognitivi a uso interno o
esterno.
Tutto questo è Branches of Knowledge: BoK
La conoscenza non è lineare: si ramifica tra documenti, persone e processi. BoK crea connessioni e rende il sapere accessibile dove serve.
Cos’è il Knowledge
(e perché è importante)
Il Knowledge della tua azienda è un patrimonio di informazioni e competenze. Diventa un valore reale quando riesci a gestirlo e a renderlo accessibile per supportare decisioni e attività operative.
Conoscenza Tangibile
Documenti, procedure e specifiche tecniche.
Conoscenza Intangibile
Know-how, esperienza e competenze interne.
KNOWLEDGE AZIENDALE
La conoscenza non è mai in un solo punto: vive tra persone, documenti e processi. Quando manca un collegamento tra queste parti, le informazioni si frammentano e si perdono tempo e contesto.
Mettere in relazione il knowledge significa renderlo davvero utilizzabile.
IL PROBLEMA CHE RISOLVE
Il modello della Conoscenza
KNOW-WHAT
KNOW-HOW
KNOW-WHY
KNOW-NEXT
Document
Management
Soluzioni solo in grado di
trovare i documenti.
BoK – Branches of Knowledge
Infografica
Ricerca Keyword
Ricerche avanzate
Vettorializzazione
IA generativa
basata su LLM
Know-with
IA in BoK, a supporto dell’uomo
Cosa fa BoK
Quindi, cosa può fare BoK per la tua organizzazione?
Ricerca aumentata sui documenti
Trova ciò che ti serve in pochi secondi, senza perdere tempo tra risultati inutili, grazie alle ricerche RAG (Retrieval-Augmented Generation) e all’IA Generativa.
Agenti Autonomi capaci di automazioni organizzative
Automatizza processi organizzativi: BoK è una piattaforma dove infiniti Agenti Autonomi basati su IA sono in grado di eseguire vere e proprie automazioni organizzative, collaborando tra di loro, supportando gli operatori umani
BoK Vertical: la piattaforma per le tue automazioni organizzative
Processa in modo evoluto sia documenti strutturati che destrutturati, grazie alla combinazione unica tra un potente Motore di Ricerca e gli Agenti Autonomi basati su IA Generativa, applicati ai tuoi specifici casi d’uso.
Connessioni tra concetti e grafi sulla conoscenza
Scopri relazioni tra contenuti e concetti con una struttura a grafi chiara e navigabile, grazie all’infografica dei network sulla conoscenza
Condivisione controllata
Gestisci accessi e permessi: condividi i risultati solo con chi vuoi, in modo sicuro all’interno e all’esterno della tua organizzazione.
Cerca tra il tuo Knowledge
Accedi a ciò che conta davvero, senza rumore esterno: in BoK il documento più pertinente rispetto ad una ricerca è sempre in cima alla lista dei documenti trovati
Risultati che si vedono
Scopri relazioni tra contenuti e concetti tramite liste, grafi, linee temporali, heat-maps con accesso rapido ai documenti originari.
Aumenti la produttività, con un ROI misurabile da subito
Riduci i tempi di ricerca per creare produttività: fattore che da solo genera un ROI dei progetti BoK immediatamente misurabile, senza contare gli altri vantaggi conseguibili.
Un punto di accesso centralizzato a decine di fonti dati
Trasforma BoK nel punto di accesso unico a tutta la conoscenza della tua organizzazione. Fonti dati risiedenti in piattaforme diverse diventano ricercabili da un unico punto di accesso.
Hai bisogno di informazioni?
Descrivici contesto e obiettivo:
ti rispondiamo con il percorso più adatto.
